項目簡介

隨著數(shù)字化迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議方式不僅在人力物力資源調(diào)配上存在繁瑣的問題，還可能引發(fā)會議過程中的信息泄露隱患，可以顯著降低人力成本，提升工作效率的無紙化會議成為了新的潮流。近日，華邦瀛為廣東煙草汕頭市有限責(zé)任公司打造的無紙化多媒體會議系統(tǒng)，從方案設(shè)計、項目安裝、屏幕點亮到項目落地，對推動客戶公司創(chuàng)新發(fā)展和信息安全的保障方面發(fā)揮了重要作用。

汕頭煙草公司是由中國煙草公司垂直管理，以新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，始終踐行社會主義核心價值觀和“國家利益至上，消費者利益至上”的行業(yè)共同價值觀，以捍衛(wèi)國家煙草專賣體制、保障國家財政收入和消費者利益為核心，緊緊圍繞市委市政府“工業(yè)立市、產(chǎn)業(yè)強市”發(fā)展思路和廣東煙草“卓‘粵’創(chuàng)一流”高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，積極賦能助推營商環(huán)境優(yōu)化和企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。  

方案概述

在項目溝通過程中，華邦瀛發(fā)現(xiàn)汕頭煙草公司的辦公耗材損耗成本不可控，會議通知、政務(wù)信息等，都需要打印、復(fù)印，有時甚至修改幾個字的文檔，又要重新打印一遍。在印發(fā)上浪費了大量的時間、人力和物力，且各部門的信息不能得到及時的溝通，造成諸多不便。

華邦瀛項目團隊結(jié)合客戶需求，打造的無紙化音視頻會議室，全面覆蓋會前、會中、會后使用場景，讓汕頭煙草公司會務(wù)籌備更輕松，讓會議協(xié)作形式更豐富，讓會議流程更流暢。支持HDMI采集，輕松接入音視頻會議系統(tǒng)，滿足多人會議及高清視須會議需求，用手機/電腦/平板等設(shè)備即可控制系統(tǒng)，為客戶帶來更便捷、高效的辦公環(huán)境。

智慧會議全場景覆蓋

高效協(xié)同 賦能企業(yè)價值

以前開一次傳統(tǒng)的會議，需要提前預(yù)約會議室并通知與會人，遇到高峰期甚至約不上會議室；傳統(tǒng)會議的白板書寫，越寫越亂，而且總面積有限，工作協(xié)作也很不便；會議記錄經(jīng)常丟三落四，會后的復(fù)盤甚是麻煩。而通過華邦瀛無紙化會議系統(tǒng)，可以協(xié)助客戶完成會前、會中、會后的一站式會議管理，節(jié)省因會前準(zhǔn)備、會后信息整理等工作浪費的時間，帶來便捷、高效的智慧會議體驗。

比如，會前環(huán)節(jié)，參會人可以通過手機微信小程序或電腦協(xié)作端進行預(yù)約，還可以對接釘釘、企微、office、OA第三方系統(tǒng)輕松預(yù)約。如果需要遠程視頻協(xié)作，本地或遠程的所有與會人員可以通過同一個連接碼連接到會議平板，并形成專屬會議空間，實現(xiàn)高效協(xié)同。

會中環(huán)節(jié)，華邦瀛無紙化會議系統(tǒng)能為會中的交互體驗和會務(wù)管理提供了非凡的體驗。比如在遠程會議中，通過高清視頻傳輸技術(shù)，LED顯示屏可以實時顯示遠程參會者的畫面和聲音，實現(xiàn)面對面的溝通交流，為汕頭煙草公司降低交通成本。

華邦瀛無紙化會議系統(tǒng)的“智慧”還體現(xiàn)在會后復(fù)盤上——當(dāng)會議結(jié)束時，各端會議內(nèi)容同步到會議空間，過程資料云端保存，并形成記錄和待辦。這些詳細的資料也可以一鍵共享給所有與會人，會后復(fù)盤清晰明了，效率極高。另外，資料也可一鍵刪除，安全保密。

經(jīng)典案例

滿足各行各業(yè)多場景會議需求

華邦瀛售前技術(shù)總監(jiān)邱偉祥表示，“進化不止”是會議室設(shè)備產(chǎn)業(yè)不斷追求新質(zhì)生產(chǎn)力的過程。從技術(shù)角度看，會議室的科技定義已經(jīng)發(fā)生質(zhì)變。從最早的傳統(tǒng)會議空間、到多媒體會議室、電視電話會議室，再到現(xiàn)在華邦瀛的無紙化會議室應(yīng)用，從顯示、交互、連接等技術(shù)為底座，靈活搭配顯示、音視頻會議等系統(tǒng)，能為客戶提供N個會議解決方案選項，滿足千行百業(yè)差異化、個性化的需求。

華邦瀛跟汕頭煙草公司的合作，進一步印證了華邦瀛的技術(shù)實力，受到了客戶與合作伙伴的認可。未來，華邦瀛會繼續(xù)為會議場景帶來高效會議解決方案及眾多創(chuàng)新產(chǎn)品，助力客戶提升智慧辦公及遠程協(xié)作體驗，為千行百業(yè)發(fā)展注入高效動能。